SỐ HÓA QUY TRÌNH VỚI HPT E-Form

Sự phát triển vượt bậc của công nghệ đã tạo nền móng cho cuộc cách mạng công nghệ 4.0 và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Việc số hóa quy trình là một mắt xích quan trọng trong quá trình chuyển đổi số; từ đó sẽ giảm bớt công sức và thời gian cho các thủ tục giấy tờ phức tạp như soạn thảo, in ấn, trình duyệt và lưu trữ hồ sơ. HPT hiểu được điều này và đã phát triển HPT E-Form – giải pháp số hóa quy trình trên nền tảng Microsoft Power Platform.

1. Số hóa Quy trình với HPT E-Form là gì?

HPT E-Form là giải pháp số hóa quy trình dựa trên nền tảng Power Platform được tích hợp trong Microsoft 365.

Số hóa Quy trình với HPT E-Form là gì
Lợi ích Số hóa Quy trình bằng HPT E-Form

2. Lợi ích Số hóa Quy trình bằng HPT E-Form

• Sử dụng dịch vụ Power Platform sẵn có trong bộ M365.
• Tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng trong bộ M365 và các hệ thống khác
• Tính năng phê duyệt trình tự và song song trên giao diện đa nền tảng.
• Dễ dàng thao tác trên các thiết bị di động và nhận thông báo tức thời qua Outlook và Microsoft Teams.
• Tính năng ủy quyền cho phép thay thế phê duyệt trong khoảng thời gian được chỉ định.
• Cấu hình tùy chỉnh cao và bổ sung các tính năng tiện ích về in ấn và báo cáo dữ liệu.
• Giảm thời gian, chi phí và gia tăng năng suất làm việc.

3. Bộ số hóa quy trình của HPT E-Form

Với tính năng của Power Platform cùng các giải pháp tích hợp mà HPT đã và đang thực hiện, HPT đủ tự tin để mang đến những sản phẩm quy trình có khả năng tích hợp nhiều hệ thống phức tạp như CRM, quy trình mua hàng, quy trình xin nghỉ phép, quy trình đấu thầu, quy trình vận hành nhà máy…

Bộ số hóa quy trình của HPT E-Form
Các giải pháp số hóa quy trình và dịch vụ của HPT

4. Các giải pháp số hóa quy trình và dịch vụ của HPT

4.1. Khảo sát và đánh giá các quy trình cần chuyển đổi số

HPT sẽ tiến hành khảo sát và đánh giá các quy trình hiện tại của doanh nghiệp để xác định các quy trình cần được số hóa và mang lại lợi ích cao nhất. Qua đó, HPT sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về việc chọn lựa quy trình phù hợp để chuyển đổi số.

4.2. Đề xuất và kiến nghị các phương án thực thi, lộ trình chuyển đổi phù hợp cho doanh nghiệp

HPT sẽ đề xuất và đưa ra các phương án thực hiện số hóa quy trình dựa trên khảo sát và đánh giá trước đó. Các phương án này sẽ được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. HPT cũng sẽ xác định lộ trình chuyển đổi và đề xuất các bước thực hiện để đảm bảo thành công của dự án.

4.3. Triển khai số hóa quy trình

HPT thực hiện triển khai số hóa quy trình bằng cách sử dụng các công nghệ và nền tảng như Power Platform. HPT có thể tùy chỉnh và cấu hình các ứng dụng và công cụ theo yêu cầu của doanh nghiệp để đảm bảo tích hợp với hệ thống hiện có và đáp ứng các quy trình cụ thể.

4.4. Phát triển, cập nhật tính năng quy trình theo yêu cầu

HPT sẽ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát triển và cập nhật tính năng quy trình theo yêu cầu. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa quy trình, thêm mới tính năng và tích hợp với các hệ thống khác để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp theo thời gian.

HPT E Form cam kết mang đến sự thuận tiện, tích hợp và hiệu quả cho quy trình làm việc của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khám phá thêm về giải pháp và dịch vụ số hóa quy trình của HPT.

LIÊN HỆ HPT

Liên hệ ngay với chúng tôi để
nhận sự tư vấn và hỗ trợ từ những
chuyên gia hàng đầu.