Với sự phát triển của CNTT như hiện nay, mọi việc trao đổi công việc đều qua mạng internet, và hầu như những dữ liệu quan trọng đều được lưu trữ trên đám mây OneDrive. Microsoft OneDrive là một trong những ứng dụng lưu trữ được người dùng ưa chuộng nhất hiện nay, nó giúp người dùng truy cập tất cả các mục bất kỳ lúc nào từ bất cứ nơi đâu trên máy tính, điện thoại di động hay máy tính chơi game… Vậy OneDrive là gì? Những tính năng nổi bật của Microsoft OneDrive?
1. Microsoft OneDrive là gì
Microsoft OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây tuyệt vời, cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng. Với tính năng tích hợp với Office, dung lượng lưu trữ lớn, tính năng đồng bộ hóa tệp tin tự động, chế độ xem trước tệp tin, hỗ trợ đa nền tảng và bảo mật dữ liệu, OneDrive trở thành một giải pháp lưu trữ tuyệt vời cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Microsoft OneDrive cho phép người dùng có thể lưu trữ tài liệu của mình trên đám mây và có thể đồng bộ được các dữ liệu hoặc truy cập từ nhiều trình duyệt, thiết bị điện thoại khác nhau.
Microsoft OneDrive có thể được sử dụng để lưu trữ và quản lý tài liệu trực tuyến, chia sẻ tài liệu với người dùng khác, đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị, tích hợp với các sản phẩm của Microsoft, và bảo vệ dữ liệu của người dùng.
2. Đặc điểm nổi bật của Microsoft OneDrive
Những ưu điểm vượt trội của Microsoft OneDrive được kể đến như:
- Lưu trữ và quản lý tài liệu trực tuyến: Người dùng có thể lưu trữ tài liệu trên đám mây và quản lý chúng từ bất kỳ thiết bị nào miễn là có kết nối Internet. Microsoft OneDrive cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 1TB cho mỗi người dùng, đủ để lưu trữ hàng ngàn tài liệu và hình ảnh.
- Chia sẻ tài liệu: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với người dùng khác, bằng cách gửi liên kết hoặc cho phép truy cập trực tiếp vào tài liệu.
- Đồng bộ hóa tài liệu: OneDrive đồng bộ hóa tài liệu giữa các thiết bị khác nhau, giúp người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Khi tải lên tệp tin lên OneDrive, tệp tin đó sẽ tự động được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người dùng.
- Tích hợp với các sản phẩm Microsoft: OneDrive được tích hợp sâu vào các sản phẩm của Microsoft như Windows và Office, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ các ứng dụng Office. Ngoài ra, Microsoft OneDrive cho phép người dùng xem trước các tệp tin trực tuyến trước khi tải xuống, giúp tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ trên ổ đĩa.
- Sao lưu và bảo vệ dữ liệu: OneDrive cho phép người dùng sao lưu dữ liệu và bảo vệ tài liệu của mình với các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu khi chuyển và lưu trữ. OneDrive cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và chứng nhận SSL, giúp bảo vệ tài liệu của người dùng khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
- Tính khả dụng trên nhiều nền tảng: OneDrive có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Mac, iOS và Android, cho phép người dùng truy cập và quản lý tài liệu của mình trên bất kỳ thiết bị nào.
3. Vì sao nên sử dụng Microsoft OneDrive?
- Onedrive là giải pháp lưu trữ trên nền tảng đám mây, người dùng chỉ cần có kết nối Internet là có thể sử dụng để lưu trữ, sao lưu và chia sẻ tài liệu.
- Dữ liệu quan trọng sẽ không bao giờ bị mất khi được lưu trên OneDrive, dù cho máy tính của bạn bị hư hỏng, gặp sự cố hay bị đánh cắp. Người dùng sẽ có thể chia sẻ dữ liệu được lưu trên Microsoft OneDrive với đồng nghiệp, đối tác nhanh chóng mà không bị giới hạn dung lượng hay tài khoản đăng nhập.
- Có thể sử dụng tích hợp nhiều dịch vụ văn phòng của Microsoft như Word Online, Excel, PowerPoint online trực tiếp trên OneDrive, bạn có thể xem và chỉnh sửa những tài liệu một cách nhanh chóng trong khi di chuyển với bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.
- Dung lượng lưu trữ đáng kể tới 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nếu bạn cần dung lượng lớn hơn có thể nâng cấp tài khoản của mình để có thể sử dụng dung lượng lưu trữ đáng kể hơn. OneDrive cung cấp tính năng bảo mật, bao gồm mã hóa dữ liệu trên máy chủ và khi truyền tải dữ liệu, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu quan trọng của bạn.
4. Những gói dịch vụ của Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive cung cấp các gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu lưu trữ và sử dụng của từng người dùng. Dưới đây là những gói dịch vụ của Microsoft OneDrive:
- OneDrive miễn phí: Gói dịch vụ này cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí, đây là mức dung lượng nhỏ nhất và có giới hạn sử dụng các tính năng của OneDrive.
- Office 365 Personal (gói cá nhân): Gói dịch vụ này có giá từ 6,99 USD/tháng và cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Ngoài ra, nó còn bao gồm các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và Access để cài đặt trên 1 PC hoặc Mac và 1 thiết bị di động.
- Office 365 Family (gói gia đình): Gói dịch vụ này có giá từ 9,99 USD/tháng và cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người trong gia đình (tối đa 6 người). Ngoài ra, nó còn bao gồm các ứng dụng Office cho tất cả các thành viên trong gia đình để cài đặt trên 1 PC hoặc Mac và 1 thiết bị di động.
- OneDrive for Business (gói doanh nghiệp): Đây là dịch vụ dành cho các doanh nghiệp, có giá từ 5 USD/người/tháng và cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng. Ngoài ra, nó còn tích hợp với các ứng dụng Office và các tính năng quản lý bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
Ngoài ra, Microsoft OneDrive cũng có các gói dịch vụ khác như OneDrive for Business Plan 2, SharePoint Online Plan 1 và Plan 2, và Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
5. Tải và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí
Bạn có thể tải và cài đặt Microsoft OneDrive miễn phí bằng cách làm theo các bước sau:
Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft OneDrive tại địa chỉ https://www.onedrive.com.
– Nhấn vào nút “Tải xuống” ở góc trên cùng bên phải của trang web.
– Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn và bấm “Tải xuống” để tải xuống bộ cài đặt.
– Mở tệp cài đặt đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt OneDrive.
– Sau khi cài đặt hoàn tất, mở OneDrive và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn hoặc đăng ký tài khoản mới nếu bạn chưa có một tài khoản.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu sử dụng OneDrive để lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp tin của mình trên đám mây.
Lưu ý rằng OneDrive cũng có sẵn trên các thiết bị Windows 10 và được tích hợp sẵn vào hệ điều hành, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để sử dụng OneDrive trên Windows 10.
