Dịch vụ Microsoft Teams (Teams) đang là một trong những ứng dụng được nhiều người tìm kiếm nhất hiện nay, vì Teams mang đến nhiều tính năng tuyệt vời cho người dùng.
1. Các tính năng tuyệt vời của Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng trò chuyện, hội nghị trực tuyến và là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để làm việc từ xa và hợp tác trực tuyến được phát triển bởi Microsoft. Nó cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời để hỗ trợ cho các nhóm làm việc và tổ chức trong việc giao tiếp và quản lý các dự án và công việc.
Với những tính năng này Teams cung cấp đủ những ứng dụng làm việc đội nhóm cần.
● Tổ chức cuộc họp ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào: Với Teams, doanh nghiệp có thể tổ chức hội thảo bằng âm thanh, video, web với mọi đối tượng ở mọi nơi. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép người dùng lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình… Tính năng lên lịch giúp người dùng có tài khoản email hợp lệ có thể tham gia nhanh chóng. Bạn chỉ cần bấm vào liên kết gửi qua mail để tham gia vào cuộc họp.
● Tổ chức cuộc họp lớn, hội nghị trực tiếp: Nền tảng cho phép doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp lớn, hội thảo trực tuyến và sự kiện trong toàn công ty lên tới 10.000 người. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ghi âm cuộc họp, chia sẻ màn hình ngay trên nền tảng. Người tham gia mới cũng có thể dễ dàng nắm bắt thông tin đã bỏ lỡ thông qua các ghi chú.
● Tích hợp các ứng dụng: Teams tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau trên cùng một nền tảng. Thậm chí, Teams cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ 3 như SharePoint, OneNote, Trello, Adobe, Dropbox và Salesforce để quản lý và chia sẻ các dự án và công việc.
● Tính linh hoạt: Teams có tính linh hoạt cao và cho phép người dùng sử dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm trên web, trên thiết bị di động và trên desktop.
● Tính năng gọi điện: Teams cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi điện thoại trực tiếp hoặc gọi qua mạng trên mạng Internet. Người dùng có thể thực hiện cuộc gọi nội bộ hoặc gọi điện thoại đến bất kỳ ai trên thế giới.
● Bảo mật và an ninh: Teams cung cấp nhiều tính năng bảo mật và an ninh, bao gồm chứng nhận ISO và SOC, mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của người dùng. Cho phép doanh nghiệp, tổ chức dễ dàng quản lý các kênh, nhóm và tài khoản người dùng.
2. Ưu điểm của Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng thuộc hệ sinh thái của Microsoft 365, ngoài ra chúng có một hub riêng biệt, được sử dụng chỉ để làm việc nhóm nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả.
● Chi phí: Nếu bạn đã sử dụng trọn bộ Office 365 bản quyền thì không cần trả thêm bất kỳ chi phí nào khi dùng Teams.
● Hội nghị trực tuyến đa dạng: Teams cho phép người dùng hội nghị trực tuyến với đồng nghiệp hoặc khách hàng từ bất kỳ nơi nào tối đa 300 người, bao gồm cả các chức năng như chia sẻ màn hình và chia sẻ tệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
● Tập trung dữ liệu: Dữ liệu được đặt ở một nơi duy nhất giúp thành viên ít bị phân tâm và tập trung để làm việc. Teams cho phép người dùng làm việc cùng nhau trên các tài liệu, dự án và các nhiệm vụ khác trong thời gian thực. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, chỉnh sửa chung và đánh dấu ý kiến, giúp tăng tương tác và sự hiệu quả trong công việc.
● Có thể tích hợp với nhiều ứng dụng: Teams tích hợp với nhiều ứng dụng kể cả với bên thứ 3, giúp người dùng có thể làm việc trên các ứng dụng này trực tiếp, gia tăng hiệu quả làm việc.
● Dữ liệu được bảo mật tốt: Người quản lý có thể kiểm soát, hạn chế tính năng sử dụng của nhân viên để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
