Trong nỗ lực cải thiện hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian cho con người, Microsoft đã đưa ra một giải pháp đột phá: Microsoft 365 Copilot – một trợ thủ thông minh và linh hoạt dựa trên trí tuệ nhân tạo. Việc khai thác sức mạnh của AI cho phép Copilot tự động sắp xếp công việc một cách khoa học hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết. Không chỉ giúp bạn tiết kiệm công sức mà còn giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
1. Microsoft 365 Copilot là gì?
Microsoft 365 Copilot là một công cụ trợ lý thông minh được phát triển bởi Microsoft, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ và cải thiện hiệu quả công việc của người dùng. Copilot được tích hợp vào nền tảng Microsoft 365, là bộ công cụ và ứng dụng của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Với khả năng tự động hóa và tích hợp trí tuệ nhân tạo, Copilot có thể cung cấp các gợi ý, sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, đề xuất cách viết và định dạng văn bản, thậm chí giúp tự động tạo mã và mã hóa các nhiệm vụ lập trình đơn giản. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và năng suất trong quá trình làm việc, từ viết tài liệu, chỉnh sửa, đến việc thực hiện các tác vụ khác liên quan đến công nghệ thông tin.
Microsoft 365 Copilot có tiềm năng cải thiện hiệu suất công việc và giúp người dùng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, đồng thời tăng tính sáng tạo và hiệu quả trong quá trình làm việc hàng ngày.
2. Khi nào có thể dùng được Microsoft 365 Copilot?
Hiện tại Copilot đang được Microsoft thử nghiệm rất giới hạn và sẽ mở rộng trong thời gian tới. Copilot kết hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) với dữ liệu doanh nghiệp và các ứng dụng Microsoft 365 để giải phóng khả năng sáng tạo, gia tăng năng suất và nâng cao kỹ năng.
Microsoft 365 Copilot không chỉ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn mà nó còn tạo ra một cách làm việc hoàn toàn mới:
● Đầu tiên, Microsoft nhúng Copilot vào các ứng dụng Microsoft 365 mà mọi người sử dụng hàng ngày như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…
● Tiếp theo, Microsoft công bố một trải nghiệm hoàn toàn mới, đó là Business Chat. Business Chat hoạt động trên mô hình ngôn ngữ lớn. Với một câu hỏi như “hãy nói cho nhóm của tôi biết chúng tôi đã cập nhật chiến lược sản phẩm như thế nào”, Business Chat sẽ cập nhật các trạng thái của chiến lược sản phẩm dựa trên các cuộc họp, email và chuỗi trò chuyện.
Với Copilot, người dùng luôn nắm quyền kiểm soát. Họ quyết định những gì cần giữ lại, sửa đổi hoặc loại bỏ. Với những công cụ mới này, mọi người có thể sáng tạo hơn trong Word, phân tích nhiều hơn trong Excel, biểu cảm hơn trong PowerPoint, làm việc hiệu quả hơn trong Outlook và cộng tác nhiều hơn trong Teams.
“Copilot kết hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn với dữ liệu và ứng dụng của người dùng để biến lời nói của họ thành công cụ mạnh mẽ nhất” – Jared Spataro – Phó chủ tịch, Ứng dụng Kinh doanh và Công việc Hiện đại, Microsoft cho biết.
3. Làm việc hiệu quả với Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot được tích hợp liền mạch trong các ứng dụng mà chúng ta sử dụng hàng ngày, giúp chúng ta theo kịp các quy trình làm việc và thoải mái tập trung hơn cho những công việc hiện tại.
● Copilot trong Word: viết, chỉnh sửa, tóm tắt và ở ngay bên cạnh người dùng khi họ làm việc.
● Copilot trong PowerPoint: đem lại sự sáng tạo bằng cách biến những ý tưởng thành một bản thuyết trình được thiết kế từ các lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
● Copilot trong Excel: đưa ra những thông tin chi tiết, xác định xu hướng hoặc tạo trực quan hóa dữ liệu chỉ trong một khoảng thời gian ngắn.
● Copilot trong Outlook: giúp tổng hợp và quản lý hộp thư đến để người dùng có nhiều thời gian hơn cho việc giao tiếp thực sự.
● Copilot trong Teams: giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả hơn với các bản tóm tắt theo thời gian thực và đưa ra các bước hành động ngay trong ngữ cảnh của cuộc hội thoại.
● Copilot trong Power Platform: sẽ giúp các nhà phát triển ở mọi cấp độ tăng tốc và hợp lý hóa quá trình phát triển bằng các công cụ low-code với việc giới thiệu tính năng mới trong Power Apps và Power Virtual Agents.
● Business Chat: tập hợp dữ liệu từ nhiều tài liệu, bản thuyết trình, email, lịch làm việc, ghi chú và danh bạ để giúp tóm tắt các cuộc trò chuyện, viết email, hoặc thậm chí viết kế hoạch dựa trên các tài liệu của dự án khác.
Microsoft đã xây dựng Microsoft 365 Copilot dựa trên hàng thập kỷ nghiên cứu với các cam kết của hãng về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư trong doanh nghiệp, dựa trên các nguyên tắc AI và Tiêu chuẩn AI có trách nhiệm. Microsoft 365 Copilot mang đến AI sẵn sàng cho doanh nghiệp trên quy mô lớn.
Trước đó, Microsoft cũng đã công bố Dynamics 365 Copilot là AI Copilot đầu tiên trên thế giới trong CRM và ERP, mang AI thế hệ tiếp theo vào mọi ngành nghề kinh doanh. Và giờ đây, Copilot sắp có trên tất cả các ứng dụng làm việc của Microsoft là Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Microsoft Viva, Power Platform…
Hiện tại giá của dịch vụ này chưa được công bố, nhiều người dùng cho rằng Microsoft sẽ tích hợp Copilot vào Microsoft 365 và hy vọng sẽ sớm được áp dụng rộng rãi trong toàn hệ sinh thái Microsoft.
